Offre d’emploi / CFEE / Assistant(e) de gestion administrative et financière
OFFRE D’EMPLOI
OFFRE D’EMPLOI
Assistant(e) de gestion administrative et financière
CENTRE FRANÇAIS DES ETUDES ETHIOPIENNES
Le CFEE est l’héritier de la Mission française d’archéologie en Éthiopie, fondée en 1952 à la demande de l’empereur Hailé Sélassié. Rebaptisé CFEE en 2007, le Centre de recherche travaille sous double tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères (MEAE) et du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS, UAR 3137). Les missions du CFEE consistent à accompagner les chercheurs en Sciences humaines et sociales en vue de la production de connaissances (périodes anciennes et contemporaines), la valorisation de cette production scientifique, la formation des étudiants, et les actions dans le domaine du patrimoine (protection, conservation). L’assistante de gestion administrative travaillera donc dans un environnement dédié à la recherche scientifique et à l’action patrimoniale, accompagnera les chercheurs et étudiants en ces domaines, sous l’autorité du directeur du Centre français des études éthiopiennes. Son poste de travail se situera au sein des locaux du CFEE à Addis-Abeba.
| FICHE DE POSTE | ||
| Centre Français des Etudes Ethiopiennes-CFEE | INTITULÉ DU POSTE : Assistant(e) de gestion administrative et financière | DATE DE CRÉATION : 05/09/2023
DERNIÈRE MISE A JOUR : 06/09/2023 |
| PRÉSENTATION DU POSTE | DATE DE PRISE DE FONCTION : dès que possible | |
| LIEU DE TRAVAIL : Centre Français des Études Ethiopiennes- Addis-Abeba (Éthiopie), quartier de Jan Meda | ||
| TYPE DE CONTRAT : CDD | ||
| DUREE DU CONTRAT : 1 an (comprenant une période d’essai de 45 jours) | ||
| TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein, 35h/semaine | ||
| REMUNERATION : Niveau 6 du cadre salarial du CFEE, soit un salaire brut mensuel de 57 040,65 ETB (+ prime de transport, +13ème mois, + couverture médicale) | ||
| MISSIONS | MISSION PRINCIPALE : L’assistant(e) viendra en appui de la gestion administrative et financière du CFEE. | |
| ATTRIBUTIONS :
· Mise en forme des documents · Saisie des opérations budgétaires dans les outils de gestion utilisés par l’établissement · Archivage · Assistance logistique : – Participation à l’organisation de missions, formations, réceptions – Accueil et assistance des chercheurs, intervenants, experts – Participation à la gestion des plannings (suivi du calendrier partagé) · Prise en charge de missions : – Réservation billet – Etablissement d’ordre de mission – Collecte de justificatifs pour remboursement – Etablissement de mémoires de frais – Suivi des remboursements · Participer au suivi des achats : – Collecte de devis – Suivi des livraisons – Suivi des paiements fournisseurs · Participer à la préparation des diverses conventions (boursiers, prestataires de service et de recherche, etc…) · Assister les membres de direction et contribuer au bon déroulement des activités du CFEE |
||
| CONTEXTE PROFESIONNEL | RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES : L’assistant(e) devra travailler en lien étroit avec l’équipe de direction et notamment avec la chargée de gestion. | |
| CONTEXTE MATERIEL : Le CFEE mettra à disposition de l’assistant(e) un bureau et ordinateur portable ou fixe pour toute la période de son contrat. | ||
| PROFIL | FORMATIONS : Formation en gestion financière et administrative et domaine similaire | |
| EXPERIENCES PROFESSIONNELLES : Une expérience d’au moins un à deux ans dans le domaine de la gestion. | ||
|
COMPETENCES : · Bonne connaissance des procédures comptables · Maitriser le français, l’anglais et l’amharique · Maîtrise des outils bureaucratiques · Aptitude au travail d’équipe · Capacités organisationnelles et de gestion de temps · Être dynamique et avoir un relationnel facile |
||
| DOCUMENTS A FOURNIR |
· CV · Lettre de motivation · Copie des diplômes · Justificatifs d’expérience |
|
Les candidats sont priés d’envoyer leur dossier sur les adresses suivantes :
- jean-nicolas.bach@cfee.cnrs.fr (M. Jean Nicolas BACH, directeur)
- tadesse@cfee.cnrs.fr (Mme Hanna Siyum TADESSE, chargée de gestion)
OpenEdition vous propose de citer ce billet de la manière suivante :
Secrétaire Scientifique (13 octobre 2023). Offre d’emploi / CFEE / Assistant(e) de gestion administrative et financière. UN ŒIL SUR LA CORNE / AN EYE ON THE HORN. Consulté le 2 décembre 2024 à l’adresse https://doi.org/10.58079/mlzg
